近年來，株洲市荷塘區(qū)以“規(guī)范管理、服務(wù)發(fā)展”為主線，聚焦檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、效能化，創(chuàng)新打造“區(qū)級集中管控、制度剛性約束、服務(wù)精準(zhǔn)高效”的黨員檔案管理體系，為新時代黨員隊(duì)伍建設(shè)注入強(qiáng)勁動能。
固本強(qiáng)基，打造標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理“硬支撐”。以區(qū)級黨員檔案室為管理核心樞紐，以標(biāo)準(zhǔn)化推動檔案管理從分散粗放向集約規(guī)范轉(zhuǎn)型。打造專業(yè)陣地。按照“分區(qū)存放、物理隔離、動態(tài)管控”原則，建成80㎡標(biāo)準(zhǔn)化區(qū)級檔案室，實(shí)行“集中分柜、一人一檔”管理，可容納2萬份檔案存儲需求。嚴(yán)格入庫規(guī)范。實(shí)施“基層黨支部初審材料完整性—區(qū)直屬黨（工）委核查程序合規(guī)性—區(qū)委組織部終審檔案真實(shí)性”三級聯(lián)審機(jī)制。截至2025年5月，累計(jì)審核新入庫檔案4845冊，系統(tǒng)錄入黨的十八大以來發(fā)展入黨的黨員檔案1434冊。是保障長效運(yùn)行。配備兼職檔案管理員3名，定期開展檔案整理、信息更新等專項(xiàng)維護(hù)工作，推動檔案管理從“靜態(tài)保管”向“動態(tài)服務(wù)”升級。
立規(guī)明矩，構(gòu)筑制度化檔案管控“防火墻”。以《荷塘區(qū)黨員檔案管理辦法》為準(zhǔn)則，形成“1+N”制度體系，實(shí)現(xiàn)檔案管理有章可循、有據(jù)可依。規(guī)范操作流程。嚴(yán)格落實(shí)發(fā)展黨員“5階段25步驟”標(biāo)準(zhǔn)化程序，明確入黨申請書、政審材料等6類必存材料格式要求。強(qiáng)化監(jiān)督實(shí)效。將黨員檔案管理納入基層黨建述職評議內(nèi)容，建立“季度抽查+年度普查”機(jī)制。2025年，開展專項(xiàng)督查4次，抽檢檔案570余份，通報(bào)問題27項(xiàng)并限期整改。理順借轉(zhuǎn)機(jī)制。實(shí)行查借轉(zhuǎn)的必須書面申請、必須專人陪同、必須登記備案“三必須”原則，已完成查借閱檔案20余冊、跨區(qū)域檔案轉(zhuǎn)遞60余冊，實(shí)現(xiàn)“零差錯”“零遺漏”。
數(shù)字賦能，激活智慧化檔案服務(wù)“新引擎”。以“高效便捷、安全可控”為目標(biāo)，構(gòu)建線上線下融合的檔案服務(wù)體系，推動管理效能倍增。嚴(yán)控風(fēng)險(xiǎn)漏洞。通過分柜分類管理，建立電子索引系統(tǒng)，檔案調(diào)取效率有效提升，歷史檔案遺失率逐步下降，大大緩解基層分散保管導(dǎo)致的檔案損毀、丟失等風(fēng)險(xiǎn)隱患。實(shí)現(xiàn)高效服務(wù)。開發(fā)線上查檔、系統(tǒng)備案等功能模塊，實(shí)現(xiàn)線上線下數(shù)據(jù)互通。截至目前，累計(jì)辦理線上線下業(yè)務(wù)80余件，服務(wù)基層黨員60余人次，檔案服務(wù)便捷度、精準(zhǔn)度顯著提升。推動規(guī)范運(yùn)行。制定全區(qū)統(tǒng)一檔案移交、審核、轉(zhuǎn)遞等13項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化流程，基本實(shí)現(xiàn)黨員檔案“全周期、全要素、全鏈條”規(guī)范管理，基層黨務(wù)工作質(zhì)效顯著增強(qiáng)。
