近年來，永州市冷水灘區(qū)委組織部始終堅(jiān)持以“規(guī)范化、精細(xì)化、數(shù)字化”為目標(biāo)，在檔案審核、日常管理和數(shù)字檔案建設(shè)等方面持續(xù)發(fā)力，推動干部檔案工作從“保管型”向“服務(wù)型”躍升，為組織工作高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
嚴(yán)把“三道關(guān)口”，筑牢檔案審核“防火墻”。嚴(yán)格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》《干部人事檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定，扎實(shí)做好干部人事檔案專項(xiàng)、任前、日常和入庫審核工作，做到“凡進(jìn)必審、凡轉(zhuǎn)必核、凡提必查”。一是把好“入口關(guān)”。圍繞干部檔案“三齡兩歷一身份”等重點(diǎn)信息，重點(diǎn)審核檔案材料是否涂改造假、干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確、重要原始依據(jù)材料是否完整等情況，確保檔案要素齊全，信息真實(shí)準(zhǔn)確。二是把嚴(yán)“聯(lián)審關(guān)”。形成了“初審-復(fù)審-會審”的三級聯(lián)審機(jī)制，發(fā)現(xiàn)干部檔案存在涂改造假、重要信息記載不一致等問題均如實(shí)登記，由干部本人作出書面說明，組織調(diào)查核實(shí)后，再經(jīng)部務(wù)會研究認(rèn)定，切實(shí)對干部“進(jìn)轉(zhuǎn)提退”人事檔案全程審核把關(guān)。三是壓實(shí)“責(zé)任關(guān)”。建立“雙簽字、雙反饋”制度，審核人、責(zé)任人全程留痕，實(shí)行“一人一表、限期銷號”制度，實(shí)現(xiàn)檔案問題整改閉環(huán)管理。
聚焦“三個維度”，織密日常管理“防護(hù)網(wǎng)”。嚴(yán)格按照中央省市《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求，以“制度+科技+隊(duì)伍”為抓手，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，建立健全檔案管理體系。一是制度規(guī)范化。制定和完善全區(qū)干部人事檔案查（借）閱、干部檔案轉(zhuǎn)遞、干部人事檔案材料移交、信息安全保密等工作制度，堅(jiān)持“五不查”“四不借”“三不轉(zhuǎn)”，嚴(yán)把“建管用”全流程，做到收轉(zhuǎn)必留痕、查借須審批、管理依章法、操作循規(guī)程。二是管控立體化。檔案庫房嚴(yán)格落實(shí)“六防”措施，配備恒溫恒濕系統(tǒng)、滅火器及24小時監(jiān)控設(shè)備，建成智能密集架管理系統(tǒng)，確保檔案存放安全，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時監(jiān)管。三是更新動態(tài)化。建立“即時收集+年度歸檔”機(jī)制，對需收錄進(jìn)干部人事檔案的材料認(rèn)真核對，及時歸檔；及時維護(hù)決策信息系統(tǒng)，關(guān)鍵信息動態(tài)更新，確保檔案材料“隨辦隨歸、常建常新”。
夯實(shí)“三項(xiàng)基礎(chǔ)”，激活數(shù)字賦能“新引擎”。針對當(dāng)前檔案數(shù)字化建設(shè)階段性目標(biāo)，以“夯基礎(chǔ)、保質(zhì)量、強(qiáng)服務(wù)”為方向，重點(diǎn)推進(jìn)檔案數(shù)字化基礎(chǔ)工程建設(shè)。一是規(guī)范化整理。創(chuàng)新“一核二校三審”流程，初核材料完整性、二校目錄準(zhǔn)確性、三審掃描清晰度，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容、順序、頁碼“三一致”。二是高效化掃描。配備計(jì)算機(jī)和專業(yè)高清掃描設(shè)備，組建“校對+掃描+歸檔”流水線作業(yè)團(tuán)隊(duì)，對干部檔案進(jìn)行逐本逐頁系統(tǒng)掃描，生成的電子檔案可實(shí)現(xiàn)“目錄檢索—全文調(diào)閱—原件比對”三級應(yīng)用，查檔效率較紙質(zhì)檔案顯著提升。三是系統(tǒng)化管理。建立電子化檔案登記冊，明晰已掃描過的檔案存放位置、材料存檔情況，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案和數(shù)字化電子檔案的“雙檔協(xié)同”、檔案“一鍵可查”。
