近年來，隆回縣委組織部堅持把干部人事檔案管理作為重要基礎(chǔ)性工作，積極探索檔案管理工作新舉措，“三管齊下”提升干部人事檔案管理服務水平。
制度筑基，推動檔案管理規(guī)范化。完善干部人事檔案管理制度，進一步明確查借閱、轉(zhuǎn)遞、收集歸檔等規(guī)范化標準，細化報備時間、方式和流程，做到入庫有來源、出庫有去向、收轉(zhuǎn)有登記、查（借）閱有手續(xù)。把好檔案源頭關(guān)，及時督促相關(guān)單位將人事檔案在管理權(quán)限變動一個月內(nèi)移交到位，對新入庫的人事檔案進行入庫審核，審核結(jié)果及時歸入檔案，做到隨收、隨審、隨歸，避免檔案“帶病入庫”。扎實開展干部人事檔案專項審核“回頭看”，2024年發(fā)現(xiàn)、糾正專審問題91個。嚴格遵守檔案保管有關(guān)規(guī)定，落實“六防”要求，確保干部檔案的安全、保密、保護工作，不斷夯實干部人事檔案管理工作基礎(chǔ)。
數(shù)字賦能，推動檔案管理信息化。將檔案數(shù)字化工作列入全縣組織工作重點，大力推行檔案數(shù)字化建設(shè)。通過檔案數(shù)字化建設(shè)，構(gòu)建集檔案采集、存儲、管理、利用于一體的綜合性平臺，實行人事檔案的“一檔一碼”智能管理，提供數(shù)字化檔案查詢服務，實現(xiàn)檔案線上線下的無縫對接與協(xié)同運作，提高檔案管理的高效性、準確性和便捷性。建成干部信息智慧平臺，完成平臺內(nèi)設(shè)6個子系統(tǒng)16大類282個信息項，實現(xiàn)全縣公務員、事業(yè)單位、村（社區(qū)）干部等2.3萬余人的全覆蓋、精準化采集。通過系統(tǒng)追蹤干部成長軌跡，繪制干部成長時間圖譜，做到“一人一檔”“千人千面”。
服務提質(zhì)，推動檔案利用高效化。把檔案利用服務作為展示組工形象的重要窗口，用心用情提升服務質(zhì)量和利用效率。落實干部檔案任前審核制度，緊盯干部提拔、職級晉升、轉(zhuǎn)任調(diào)動等工作環(huán)節(jié)，堅持“凡提必審”“凡進必審”“凡轉(zhuǎn)必審”。加強干部信息智慧平臺的維護和管用，全面提升檔案日常服務水平，為全縣干部調(diào)整、職務職級晉升、機關(guān)選調(diào)、退休辦理、公務員統(tǒng)計等工作提供細致周到的服務。2024年共提供查閱紙質(zhì)檔案8680余次，復印檔案材料10950余份，為縣委精準識人、選人用人提供科學可靠的數(shù)據(jù)支持和決策輔助。
