安化縣柘溪鎮(zhèn)高度重視黨員檔案室建設(shè)，以檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為基礎(chǔ)，從統(tǒng)籌資源、合理規(guī)劃，從陣地建設(shè)、規(guī)范管理、完善機(jī)制等方面同步入手，堅持“五個聚焦”，全方位、高質(zhì)量、嚴(yán)要求完成黨員檔案管理工作，全面提升黨員檔案室質(zhì)量和水平，讓黨員檔案“安家落戶”。
聚焦硬件配備，實現(xiàn)陣地建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
柘溪鎮(zhèn)嚴(yán)格落實益陽市委組部對檔案室建設(shè)的有關(guān)要求，確保檔案室衛(wèi)生、安全和保密，滿足檔案管理需要，以高標(biāo)規(guī)范、務(wù)實管用為原則，高標(biāo)準(zhǔn)打造標(biāo)準(zhǔn)化的黨員檔案管理陣地。在政府三樓明確1間總面積不少于18㎡的房間專用黨員檔案管理室，配備檔案柜3個。按照防火、防盜、防霉、防蟲、防塵、防光、防潮、防高溫、防鼠“九防”要求，配備防盜窗、滅火器、溫濕度測量儀、防鼠板、閱檔桌、空調(diào)等設(shè)備；安裝遮光簾，并配備電腦、打印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)施，為黨員檔案“筑巢安家”。為每位黨員檔案實行“一人一檔、一檔一號”，建立“一盒一檔一目錄”，并統(tǒng)一制作檔案室管理、檔案查（借）閱等制度臺賬，黨員檔案室管理制度全部公開上墻。明確管理責(zé)任人2名，負(fù)責(zé)黨員檔案室日常管理工作，做到專室保管、專柜保存、專人管理，定期排查安全隱患，確保檔案絕對安全，嚴(yán)把檔案管理“責(zé)任關(guān)”。
聚焦專業(yè)培訓(xùn)，提升檔案整理規(guī)范化
組織鎮(zhèn)黨務(wù)工作者、檔案管理相關(guān)工作人員前往兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)交流研討，學(xué)習(xí)黨員檔案整理先進(jìn)經(jīng)驗。開展工作動員會和檔案整理專題培訓(xùn)會，對黨員檔案室建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)要求、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、方式方法等進(jìn)行系統(tǒng)講解，為全面推開黨員檔案室高質(zhì)量建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。專人梳理，有序歸檔黨員材料，制訂詳細(xì)的歸檔方案，對黨員檔案按照“縣鄉(xiāng)郵編+支部序號+黨員序號”規(guī)范化編號，實現(xiàn)一人一檔，一檔一號。以村黨支部為單位劃區(qū)存放，做到存檔有序，查檔便捷。按照黨員發(fā)展的5個階段所需材料進(jìn)行系統(tǒng)梳理，形成檔案目錄，做到材料齊全、手續(xù)完備、整齊美觀、劃區(qū)存放，存檔規(guī)范。
聚焦日常管理，創(chuàng)新檔案管理數(shù)字化
對黨員檔案進(jìn)行整理并歸檔，做到“因有盡有”，明確崗位職責(zé)，由2名黨員負(fù)責(zé)黨員檔案日常管理工作；日常管理，轉(zhuǎn)遞和審核，利用等管理制度上墻，做到“該有就有”，建立檔案歸檔、管理、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等5項工作制度，形成查（借）閱登記簿、接收登記簿、轉(zhuǎn)出登記簿等臺賬，做到管理有簿冊、借閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)。按照黨委、黨支部類型劃區(qū)存放，將全鎮(zhèn)500余本黨員檔案進(jìn)行電子化儲存，采取“姓名+黨員檔案盒編號”的編碼方式，為每份檔案生成“身份碼”，建立黨員檔案索引表，做到檔案位置精準(zhǔn)定位到柜、層、列，只需通過在電腦搜索黨員姓名，便可及時找到存放相應(yīng)黨員檔案的專柜和專盒,實現(xiàn)存檔有序，查檔開柜便捷。
聚焦業(yè)務(wù)提升，實現(xiàn)管理要求統(tǒng)一化
鎮(zhèn)黨委堅持“組織有力度、底子有臺賬、審核有標(biāo)準(zhǔn)、歸檔有質(zhì)量、推進(jìn)有速度”五有標(biāo)準(zhǔn)，成立由鎮(zhèn)黨委副書記為組長，組織委員為副組長，黨建辦公室工作人員及9個村專職黨務(wù)工作者為成員的黨員檔案規(guī)范化管理工作專班。對整檔工作進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，對黨員檔案審核的標(biāo)準(zhǔn)要求、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、方式方法等進(jìn)行系統(tǒng)講解；組織進(jìn)行集中辦公，在整檔過程中按照黨員發(fā)展5個階段25個步驟所需材料，梳理明確黨員檔案需存檔的39項材料，對應(yīng)建立檔案，放入檔案夾，實現(xiàn)分類歸檔。并及時反饋存在的問題，做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，已完成全鎮(zhèn)13個支部536名黨員檔案整理工作，確保全部理清黨員底子，核準(zhǔn)黨員信息。并以黨員檔案整理工作為契機(jī)，全面摸清黨員隊伍現(xiàn)狀、規(guī)范黨員隊伍教育管理、保持和發(fā)揚黨員的先進(jìn)性，不斷增強(qiáng)黨組織凝聚力、創(chuàng)造力、戰(zhàn)斗力。
聚焦長效機(jī)制，實現(xiàn)檔案管理制度化
建立黨員檔案室管理制度、黨員檔案保密制度、工作人員崗位職責(zé)制度、黨員檔案整理、立卷和歸檔制度、黨員檔案查（借）閱制度、黨員檔案轉(zhuǎn)遞制度等“六項”管理制度，結(jié)合“全國黨員管理信息系統(tǒng)”同步管理，增減黨員人數(shù)，實行轉(zhuǎn)出地留“痕”、轉(zhuǎn)入地留“影”、轉(zhuǎn)接單位留“單”的工作方法，確保檔案隨人走，防止人檔分離的現(xiàn)象發(fā)生。建立借閱檔案臺賬、轉(zhuǎn)入檔案臺賬、轉(zhuǎn)出檔案臺賬等“三本臺賬”，對檔案移交情況實行登記備案，有效防止了“隱形黨員”“口袋黨員”的產(chǎn)生。健全黨員檔案查閱制度，對查閱黨員檔案作出明確規(guī)定，規(guī)范查閱程序，建立黨員檔案查閱臺賬，堅持每閱必登，確保每本檔案的每次使用均記錄規(guī)范，有據(jù)可查。健全黨員檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出制度，規(guī)范黨員檔案轉(zhuǎn)接要求，建立檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出兩本臺賬，切實做到接收檔案必完整、轉(zhuǎn)出檔案必有向。全面建立黨員檔案長效管理機(jī)制，加強(qiáng)與各黨支部的聯(lián)系，促進(jìn)黨員干部檔案管理制度化、規(guī)范化。
