近年來，安化縣梅城鎮(zhèn)通過“三嚴(yán)三實(shí)”工作方法，全面提升黨員檔案管理水平，確保全鎮(zhèn)黨員檔案真實(shí)完整、管理規(guī)范，真正讓檔案“筑巢安家”。
嚴(yán)隊(duì)伍建設(shè)，檔案管理責(zé)任明確化。構(gòu)建“黨委書記—組織委員—黨建專干—檔案管理員”四級責(zé)任體系，指定2名黨建辦干部作為檔案管理員，負(fù)責(zé)做好黨員檔案收集、整理、入盒、歸檔等工作，以AB崗的形式做好檔案“痕跡管理”。明確黨員檔案借閱、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等各個(gè)環(huán)節(jié)均要由經(jīng)手人簽字確認(rèn)，提升檔案管理員責(zé)任意識。
嚴(yán)制度建設(shè)，檔案轉(zhuǎn)接程序化。建立健全黨員檔案調(diào)檔、查閱、轉(zhuǎn)入制度，規(guī)范檔案管理各項(xiàng)制度上墻，遵循“凡轉(zhuǎn)必查”原則，對轉(zhuǎn)出的黨員檔案材料進(jìn)行全面梳理，包封時(shí)加蓋黨委公章并貼密封條，確保黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接時(shí)“檔案隨人走”，切實(shí)防止“人檔分離”現(xiàn)象；對轉(zhuǎn)入的黨員檔案材料、介紹信，認(rèn)真核對無誤后，再在線上進(jìn)行接收，回執(zhí)上簽名蓋章。
嚴(yán)系統(tǒng)建設(shè)，檔案信息精準(zhǔn)化。針對查閱紙質(zhì)檔案資料繁瑣、易丟失等問題，結(jié)合全鎮(zhèn)黨員數(shù)量龐大的實(shí)際情況，探索推進(jìn)數(shù)字檔案建設(shè)，建立黨員檔案電子化管理機(jī)制，將發(fā)展黨員等過程材料掃描成電子檔案，按照“一人一檔”原則命名存放，真正實(shí)現(xiàn)“一鍵”檢索查詢、“精準(zhǔn)”定位開檔、“電子”查看閱檔，有效保證了黨員檔案信息精準(zhǔn)化。
做實(shí)場所，實(shí)現(xiàn)檔案室陣地建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。按照防火、防盜、防霉、防蛀、防光、防潮“六防”要求，確定一間45㎡的閑置用房作為黨員檔案室進(jìn)行專室管理，配備除濕空調(diào)等必要設(shè)施，讓黨員檔案有固定存放地點(diǎn)，改變了檔案存放無序、分散、雜亂的狀況。
做實(shí)硬件，實(shí)現(xiàn)檔案室基本要素實(shí)用方便。綜合場地大小和鎮(zhèn)級檔案數(shù)量，對全鎮(zhèn)2400余份黨員檔案，配備密集檔案柜、鐵皮檔案柜、保密檔案柜，購置檔案袋，同時(shí)配備專用電腦、高拍儀、打印機(jī)、辦公桌椅等硬件設(shè)施，實(shí)現(xiàn)了農(nóng)村黨員檔案專室保管、專柜保存、專袋存放。
做實(shí)歸檔，實(shí)現(xiàn)檔案查閱高效便捷。為便于檔案查找，以村（社區(qū)）黨支部為單位劃區(qū)存放，檔案柜標(biāo)明黨組織名稱，柜內(nèi)每層設(shè)有黨員花名冊索引，同時(shí)為每份檔案生成備案管理“身份碼”，有效解決黨員檔案難找難查等問題。
