近年來，茶陵縣緊緊圍繞干部人事檔案管理新要求，進一步抓實抓牢檔案日常管理工作，在干部人事檔案收集、審核、錄入方面念好“全、嚴、準”三字訣，推動干部人事檔案工作固本提質(zhì)，充分發(fā)揮高標準干部隊伍建設的基石作用，做全縣干部管理工作的好幫手。
檔案收集念好“全”字訣。建立干部人事檔案材料收集和管理制度，明確各單位檔案收集聯(lián)絡員，定期開展檔案業(yè)務培訓，對檔案材料的收集范圍、歸檔時限、保管保密等做出明確的規(guī)定。建立檔案材料移送臺賬，全面收集考核、培訓、學歷、任免、獎懲等信息，制作檔案材料銷號臺賬，記錄檔案材料缺失和補充完善情況。今年以來，新收集歸檔材料2700余份，補充缺失材料350余份，使干部檔案能更加全面真實地展現(xiàn)干部“德、能、勤、績、廉”等方面的現(xiàn)實表現(xiàn)，為全縣干部隊伍建設和擇優(yōu)配崗提供檔案依據(jù)。
檔案審核念好“嚴”字訣。常態(tài)化推進人事檔案專項審核工作和“清淤行動”，嚴格檔案信息審核程序。按照“凡進必審、凡轉必審、凡提必審”原則，對新進人員、擬轉任及提拔對象等，采取組織人事部門和選人用人考察組聯(lián)合審核的方式，從嚴把關。一看手續(xù)是否完備，二看邏輯是否合理，三看“三齡兩歷”前后是否一致，四看檔案材料是否涂改造假，五看重要材料是否缺失、六看專項認定是否準確。對于發(fā)現(xiàn)的問題，嚴格按照政策做出審核認定，形成審核認定材料，在干部選任中當好“過濾網(wǎng)”，嚴防“帶病進入”“帶病提拔”“帶病晉升”等問題。
檔案錄入念好“準”字訣。采取“線上+線下”的檔案信息管理方式，主動對接干部監(jiān)督、績效考核等相關組室和紀委監(jiān)委等部門，及時全面更新信息化系統(tǒng)內(nèi)的考核、獎懲、培訓等信息，確保信息的時效性。定期核對已錄入干部的基本情況、職歷情況等，對發(fā)現(xiàn)的信息遺漏、錯錄等問題，及時糾正，確保信息的準確性，為干部監(jiān)督管理、選拔使用提供準確高效的信息支撐。
