近年來，常德市鼎城區(qū)持續(xù)在加強(qiáng)和規(guī)范干部人事檔案管理工作上發(fā)力，通過抓制度完備、抓審核精準(zhǔn)、抓充分運(yùn)用，不斷提高干部人事檔案工作質(zhì)量。
抓制度完備。建立管理制度，即本人或親屬、查（借）閱審批手續(xù)不完備、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批“三不查”，個(gè)人帶檔、無調(diào)檔函、接收單位不明“三不轉(zhuǎn)”，“三齡兩歷一身份”認(rèn)定不準(zhǔn)確、任免手續(xù)不完備、材料不齊全、檔案整理不規(guī)范“四不收”，專人送遞、機(jī)要通道轉(zhuǎn)遞“兩渠道”等6項(xiàng)程序和規(guī)范使用“四大表單”。明確審核制度。根據(jù)部機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能職責(zé)，明確年齡、參工時(shí)間、學(xué)歷、經(jīng)歷、民族認(rèn)定由干部二辦（檔案室）負(fù)責(zé)；身份、工齡認(rèn)定由公務(wù)員辦負(fù)責(zé)；黨齡及中共黨員身份認(rèn)定由基層辦負(fù)責(zé)。干部人事檔案任前審核表由考察組審核，干部二辦（檔案室）協(xié)助進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。健全學(xué)習(xí)制度。收集歷年政策文件、培訓(xùn)資料、典型案例等，形成4本1331頁約25萬字業(yè)務(wù)手冊。對全區(qū)正科級及以上機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位政工人事股室負(fù)責(zé)人，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）組織委員、政工專干等130人開展檔案專題培訓(xùn)，進(jìn)一步提升檔案工作者業(yè)務(wù)水平。
抓審核精準(zhǔn)。加強(qiáng)材料完整。根據(jù)干部檔案材料目錄規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)式樣要求，圍繞干部“三齡兩歷一身份”，進(jìn)行檔案材料的收集、甄別與補(bǔ)充工作，梳理匯總干部人事檔案材料缺失項(xiàng)，形成《查缺材料清單》，明確補(bǔ)充完善完成時(shí)限等具體要求。加強(qiáng)專項(xiàng)審核。緊盯職級晉升、提拔任用、錄用聘用等重要節(jié)點(diǎn)，以“三齡兩歷一身份”為抓手，堅(jiān)持重要信息“凡疑必查、凡疑必核”原則，重點(diǎn)審核關(guān)鍵材料是否齊全、出生日期前后記載是否一致、參加工作材料是否真實(shí)、是否符合調(diào)動(dòng)選任資格等，防止干部“帶病入職”“帶病上崗”“帶病晉級”“帶病提拔”。加強(qiáng)信息認(rèn)定。建立干部人事檔案問題清單和整改工作臺(tái)賬，以實(shí)事求是、有錯(cuò)必糾的原則進(jìn)行組織認(rèn)定。對疑難問題信息，由組織部門牽頭，紀(jì)檢監(jiān)察、人社、教育、公安等部門參與，成立專項(xiàng)外調(diào)組，通過實(shí)地走訪、查閱資料、電話核實(shí)等方式，深入調(diào)查取證，同時(shí)對干部本人進(jìn)行約談，要求就相關(guān)情況向黨組織作出說明，力求每條問題信息得到徹底解決。
抓運(yùn)用充分。干部人事檔案的開發(fā)應(yīng)用，是建立干部人事檔案的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，鼎城區(qū)委組織部積極作為，不斷提升干部信息精準(zhǔn)度，為干部管理和使用提供了真實(shí)可靠的依據(jù)。加強(qiáng)信息更新。建立健全干部檔案信息動(dòng)態(tài)更新機(jī)制，定期與有關(guān)部門與室辦對接，根據(jù)提供的相應(yīng)信息，檔案室簽字交接后及時(shí)將職務(wù)（職級）變動(dòng)、年度考核、黨員信息、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、家庭成員等干部信息錄入干部人事檔案信息庫。今年來已及時(shí)采集更新近1萬人次的內(nèi)容，努力保持檔案信息的“新鮮度”。加強(qiáng)貼心服務(wù)。每月按程序查閱干部人事檔案80人次以上，堅(jiān)持馬上就辦、辦就辦好的作風(fēng)，及時(shí)準(zhǔn)確地為相關(guān)部門和單位提供有價(jià)值的信息，為干部入學(xué)、遴選、調(diào)資、退休、辦案等服好務(wù)。加強(qiáng)信息建設(shè)。深入推進(jìn)干部人事檔案工作與干部選拔任用工作同頻共振，實(shí)現(xiàn)干部檔案信息的電子動(dòng)態(tài)管理，能夠快速查找、打印任免呈報(bào)表和干部基本情況表，為全面考察了解和選拔使用干部提供重要依據(jù)，為區(qū)委全面掌握干部隊(duì)伍的整體狀況提供第一手可靠資料，扎扎實(shí)實(shí)當(dāng)好干部檔案參謀助手。
