嘉禾縣圍繞新形勢下加強干部人事信息工作的新任務新要求，堅持從嚴管理，不斷提升干部信息化管理水平，全力推動干部人事檔案管理工作科學化、規(guī)范化。
靜態(tài)與動態(tài)相結合，確保信息時效性
專業(yè)化管理，制定《嘉禾縣干部人事檔案集中管理工作實施方案》，實現(xiàn)全縣公務員檔案集中管理，規(guī)范干部信息管理流程，確定3名業(yè)務精通的工作人員專門負責公務員信息庫的維護和管理工作,確保專人專用。
信息化建設，按照信創(chuàng)要求，運用《干部宏觀管理決策支持系統(tǒng)》平臺，使用微服務架構，建設干部人事管理服務信息化綜合平臺，實現(xiàn)組織部人事業(yè)務“大數(shù)據(jù)”監(jiān)管，規(guī)范業(yè)務管理，做實干部信息數(shù)據(jù)庫建設，提升監(jiān)管水平。
動態(tài)化更新，對于干部學歷、獎懲、家庭成員等基礎信息，采取集中更新方式錄入，針對干部職務職級變動、新提拔、新調入、年終考核及調走離職、到齡退休等關鍵信息，采取及時更新方式錄入，確保干部信息庫數(shù)據(jù)的時效性。
審核與校驗相融合，確保信息精準性
突出“實”，對于檔案材料缺失和信息認定不合規(guī)的，嚴格查缺補漏、核查認定，不符合要求的一律不予接收，做到審核一冊、接收一冊，合格一冊、入庫一冊。
突出“準”，對“三齡兩歷一身份”和工作經(jīng)歷、家庭成員等必填信息64項，其他非必填信息4項進行審核，信息更新采取先由組織部工作人員進行初審、初核，再由本人進行確認，最后由組織部工作人員進行復審等方式，逐項審核，確保信息的準確性，把好錄入信息的“質量關”。
突出“細”，結合信息庫系統(tǒng)軟件的校驗功能，對錄入信息的邏輯關系、完整性和準確性多次把關、多次校核，確保信息的一致性、完整性、準確性。定期與不定期對信息庫中的數(shù)據(jù)和信息進行全面自查或隨機抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，務求信息更新無遺漏。
統(tǒng)計與應用相整合，確保信息效用性
強化信息比對，充分發(fā)揮干部信息查詢系統(tǒng)功能，實現(xiàn)干部各類信息隨時調閱、隨時使用，通過大數(shù)據(jù)比對、智能檢索等方式，實時了解單位領導班子配備、干部隊伍建設情況，為干部管理監(jiān)督、激勵約束提供了有力支撐。
強化信息共享，及時共享公務員平時考核管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，有效整合工作總結、平時考核表、年度考核登記表等考核資料，全面了解干部平時考核、年度考核中產(chǎn)生的結果數(shù)據(jù)，為干部管理、績效管理提供分析研判依據(jù)，有效解決考核信息碎片化問題。
強化信息運用，嚴格執(zhí)行干部信息系統(tǒng)運行維護和信息安全管控制度，充分發(fā)揮數(shù)字化檔案信息對干部精準識別的輔助作用。今年以來，先后為干部選拔任用、職級晉升、評先選優(yōu)等提供準確、全面的信息參考數(shù)據(jù)300余份。
