近年來，花垣縣認真貫徹落實《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》《干部選拔任用工作監(jiān)督檢查和責任追究辦法》等有關(guān)規(guī)定，將干部人事檔案作為選拔任用干部的有效抓手，在加強和規(guī)范干部人事檔案管理工作上持續(xù)發(fā)力，聚焦干部人事檔案管理、審核、使用等環(huán)節(jié)，推動全縣干部人事檔案高效運用，不斷提升干部選拔任用工作科學化規(guī)范化水平化，筑牢選人用人“防火墻”。
把好管理關(guān)，推進檔案工作規(guī)范。嚴格制度。堅持以《干部人事檔案工作條例》為遵循，不斷健全和完善干部人事檔案管理工作職責、檔案室管理制度、檔案查(借)閱制度、檔案轉(zhuǎn)遞制度、干部檔案工作保密規(guī)定等各項規(guī)章制度，讓檔案管理有章可循、有據(jù)可依、有跡可查。嚴抓隊伍。嚴格落實每管理1000卷檔案配備1名專職工作人員的工作要求，選配“素質(zhì)好、業(yè)務精、作風硬”的黨員干部從事干部人事檔案管理工作。將干部人事檔案管理內(nèi)容納入黨務工作、組工業(yè)務培訓內(nèi)容，采取集中培訓、以老帶新、實操演練等多種形式深入開展檔案管理業(yè)務培訓，有計劃的安排年輕組工干部分批次進入檔案室輪崗交流學習，不斷夯實管檔人員業(yè)務基礎(chǔ)。科技賦能。高度重視檔案數(shù)字化及庫房建設(shè)工作，加強科技賦能，推進檔案管理信息化、智能化。購入掃描儀、交換機和打印機等新設(shè)備，使用智能密集架等存檔設(shè)施，集成安全防護、濕度監(jiān)測、氣體滅火、實時監(jiān)控、通風系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等六大系統(tǒng)，物理+技術(shù)雙保險，提高檔案管理高效性、安全性。
把好審核關(guān)，增強檔案工作精度。嚴格程序。對日常收集、移交的材料實行“兩聯(lián)審”工作制，即先由各單位對需歸檔材料進行初審把關(guān)，再由干部檔案室對歸檔材料進行逐一審查和仔細鑒別，確保材料要齊全，流程要規(guī)范，拒絕“帶病”材料入庫，提高歸檔材料的嚴格性和準確性，確保審核規(guī)范化。聚焦重點。以干部“三齡兩歷一身份”為重點，嚴格按照干部人事檔案專審工作相關(guān)政策和程序進行全面審核。建立新進人員及時審、擬任人選任前審、“關(guān)鍵少數(shù)”集中審等工作機制，細化初審、復審流程。堅持“一把尺子量到底”，對審核存在疑點、材料不完整影響認定等情況，逐一調(diào)查核實，做到情況核不準不放過，問題查不清不放過。抓實專審。今年組織全縣35個黨政部門、12個鄉(xiāng)鎮(zhèn)包括人社局、衛(wèi)健局和教體局等重點管檔單位，對全縣干部人事檔案進行地毯式“回頭看”，通過建立“1+1+2”制度體系，即一本檔案，一張專審表，兩人次“回頭看”，全面審核干部人事檔案，查漏補缺、立審立改，目前全縣共完成“回頭看”檔案約3000余本。
把好使用關(guān)，提升檔案服務質(zhì)效。推進更新動態(tài)化。建立健全干部檔案信息動態(tài)更新機制，及時將年度考核、工資核定、獎勵懲處、家庭成員等干部信息錄入干部人事檔案大數(shù)據(jù)平臺。實現(xiàn)“紙質(zhì)化+電子化”雙儲存、同管理，有效提高干部檔案信息維護和利用效率，為干部選用等工作提供準確參考和服務。實現(xiàn)查詢便利化。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求，對每一份檔案認真歸類整理和分裝，對部分材料裱糊貼邊，防止材料脫落，統(tǒng)一裝入專業(yè)檔案盒。統(tǒng)一制作目錄、添加標簽、分單位入庫，為干部檔案查詢提供精準、高效、便利服務，2024年以來共接待查借閱人員400余人次，接收材料7000余份。服務干部高效化。深入推進干部人事檔案工作與干部選拔任用工作同頻共振，堅持把檔案審核作為干部選拔任用的關(guān)鍵一環(huán)，通過查閱檔案全面了解干部德、能、勤、績、廉等多方面表現(xiàn)。經(jīng)審核，邏輯合理、材料齊全、符合任職資格條件的，進入正常的干部任用程序。檔案材料缺失、存疑的，暫緩考察選任程序，堅決防止因“檔案問題”造成干部“帶病提拔”“帶病上崗”。
