近年來，茶陵縣堅持把黨員檔案管理作為基層黨建的重點任務(wù)，堅持檔案管理工作制度化、規(guī)范化、專業(yè)化、常態(tài)化、精細(xì)化，不斷規(guī)范黨員檔案的管理與使用，解決黨員檔案散、亂、缺等問題，讓黨員檔案“安家落戶”。
立足“遠(yuǎn)視野”，管理檔案制度化。建立健全檔案管理制度，制定《黨員檔案規(guī)范化管理辦法》，建立臺賬，實施動態(tài)化管理，嚴(yán)格按照“收集、整理、歸檔、入庫、調(diào)閱、轉(zhuǎn)接”的流程開展黨員檔案管理工作，做到接收有制度、借閱有備案、歸還有登記、轉(zhuǎn)入有卷宗、轉(zhuǎn)出有手續(xù)，讓黨員檔案管理有章可循、有規(guī)可依。嚴(yán)格規(guī)范黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作，出臺《進一步規(guī)范黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作的通知》，對提出轉(zhuǎn)接申請的黨員，抓好詢問環(huán)節(jié)，分析研判確定轉(zhuǎn)接真實性、必要性、有效性，做到明確轉(zhuǎn)接權(quán)限、明確轉(zhuǎn)接方式、明確工作制度、明確主體責(zé)任“四個明確”。近三年來，共歸檔材料3000余份，清理退回材料100余份，整理轉(zhuǎn)遞接收檔案400余卷。
聚焦“嚴(yán)要求”，管存檔案規(guī)范化。縣委組織部從縣管黨費中下?lián)軐ｍ椊?jīng)費支持鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道、辦事處）黨（工）委開展“一鎮(zhèn)一室”建設(shè)，下發(fā)《關(guān)于建設(shè)黨員檔案室的工作提示》，嚴(yán)格按照有場所、有設(shè)備、有標(biāo)識、有制度“四有”要求，配備檔案盒、檔案柜、防盜門窗、滅火器、煙霧報警器等設(shè)施設(shè)備，全面落實防火、防水（潮）、防盜、防高溫、防蛀、防霉“六防”標(biāo)準(zhǔn)，推動黨員檔案室建設(shè)對標(biāo)達(dá)標(biāo)，真正實現(xiàn)專室保管、專柜分類、專盒存放。目前，全縣已整理歸檔黨員檔案達(dá)23000余冊。
樹立“高標(biāo)準(zhǔn)”，管檔人員專業(yè)化。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道、辦事處）黨員檔案室明確1名分管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，配備1名“黨性強、業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高”的專職人員負(fù)責(zé)日常管理工作。嚴(yán)格落實“先培訓(xùn)后上崗”，縣委組織部安排業(yè)務(wù)骨干分批分期對鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道、辦事處）管理員進行檔案管理全流程業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過理論教學(xué)、實地指導(dǎo)等方式，讓檔案管理員熟悉組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)、檔案管理規(guī)定和保密制度等相關(guān)細(xì)則，不斷提升管檔能力水平。同時，進一步壓實管理責(zé)任，對發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范問題立查立改，除自然災(zāi)害等不可抗力外，未盡到管理義務(wù)而造成檔案損毀、丟失的，按程序追責(zé)到人。
推行“勤督導(dǎo)”，檔案檢查常態(tài)化。把黨員檔案管理作為黨建工作重要內(nèi)容之一，納入黨建工作年度考核，每年對全縣黨員檔案開展一次檔案“清淤”回頭看整改工作，及時發(fā)現(xiàn)黨員檔案管理過程中的隱患漏洞。結(jié)合新發(fā)展黨員檔案審核工作對黨員檔案進行抽查，對檢查出來的問題，形成“問題清單”，逐一反饋整改，實現(xiàn)了對新發(fā)展黨員、轉(zhuǎn)入黨員檔案的全覆蓋“體檢”，確保了黨員檔案的完整性與準(zhǔn)確性。去年以來，共查漏補缺黨員檔案20余本，補送材料25份。
注重“強落實”，檔案歸檔精細(xì)化。嚴(yán)格執(zhí)行“一事一錄”，及時整理歸檔，做到全程留痕，確保檔案審核合格、材料齊全。嚴(yán)把發(fā)展黨員5個階段、25個環(huán)節(jié)，向全縣近500名黨務(wù)工作者發(fā)放《株洲市發(fā)展黨員工作業(yè)務(wù)手冊》，列出歸檔清單，明確標(biāo)準(zhǔn)，從源頭提升檔案質(zhì)量。賦予檔案“身份證號”，按照“統(tǒng)一編號，規(guī)范擺放”的原則，科學(xué)合理地進行分類、排列、編號，做到編號連續(xù)、有人有檔、有檔有冊，避免出現(xiàn)隨意翻閱的情況。
