今年來(lái)，桃江縣大栗港鎮(zhèn)從嚴(yán)管理黨員檔案，以檔案室規(guī)范化建設(shè)為抓手，以數(shù)字化信息轉(zhuǎn)型為核心，以精細(xì)化日常管理為基礎(chǔ)，全面實(shí)施“三化建設(shè)”，不斷提高檔案服務(wù)效能，促進(jìn)黨員檔案室管理水平顯著提升。
緊抓建設(shè)規(guī)范化，打造管理新機(jī)制。加強(qiáng)檔案管理陣地建設(shè)。為進(jìn)一步推進(jìn)檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、制度化管理，大栗港鎮(zhèn)設(shè)立一間布局合理、實(shí)用方便、安全保密的黨員檔案室，總面積28.71㎡，配備19個(gè)檔案柜，配置電腦、辦公桌椅、打印機(jī)等基礎(chǔ)辦公設(shè)備，以設(shè)施“六有”（空調(diào)、防盜門窗、樟腦丸、遮光簾、滅火器、殺蟲(chóng)劑）落實(shí)“六防”（防潮、防盜、防霉、防火、防光、防蛀）要求；設(shè)置檔案檢索查閱區(qū)，依據(jù)黨員中已故、被開(kāi)除黨籍、取消預(yù)備黨員資格等不同情況分設(shè)檔案專區(qū)，實(shí)現(xiàn)黨員檔案有專柜、專盒存放。完善檔案管理制度建設(shè)。以嚴(yán)謹(jǐn)有序?yàn)樵瓌t，嚴(yán)格按照檔案管理相關(guān)規(guī)定，制定并完善檔案保密、查（借）閱、轉(zhuǎn)遞等一系列制度，規(guī)范檔案管理制度上墻、工作責(zé)任上墻、保密條例上墻；明確2名中共黨員負(fù)責(zé)檔案工作，制定、壓實(shí)崗位職責(zé)，促進(jìn)黨員檔案管理更安全、更規(guī)范。
緊抓信息數(shù)字化，探索管理新途徑。實(shí)現(xiàn)黨員檔案掃描存檔。為提升黨員管理工作效能，對(duì)全鎮(zhèn)17個(gè)村（社區(qū)）2000余本黨員檔案進(jìn)行電子化掃描，建立黨員檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，確?！耙蝗艘粰n、一檔一碼”，分支部存檔，分村管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)，同時(shí)也為檔案信息化全面建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。規(guī)范黨員檔案后臺(tái)登記。為促進(jìn)檔案管理便捷高效，對(duì)所有黨員檔案進(jìn)行統(tǒng)一編碼，編制成電子化檢索目錄，實(shí)現(xiàn)黨員檔案“一鍵查詢”；實(shí)時(shí)更新檔案管理登記臺(tái)賬和檔案利用登記臺(tái)賬，通過(guò)規(guī)范檔案編號(hào)、完善檔案保管借閱流程，促進(jìn)黨員檔案利用更智能、更高效。
緊抓審查常態(tài)化，優(yōu)化管理新格局。嚴(yán)格黨員檔案資料審查。嚴(yán)格按照“凡轉(zhuǎn)必審”的要求，以發(fā)展黨員過(guò)程為基礎(chǔ)，對(duì)發(fā)展的5個(gè)階段25個(gè)步驟逐一審核把關(guān)，確保材料齊全、資料完善。利用好檔案查（借）閱、轉(zhuǎn)接臺(tái)賬，對(duì)轉(zhuǎn)入的黨員檔案嚴(yán)格審核，對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)與轉(zhuǎn)入黨組織對(duì)接，防止黨員檔案丟失，確?！皺n隨人走”，切實(shí)做到“管理有專人、進(jìn)出有記錄、查閱有登記”。推進(jìn)黨員檔案動(dòng)態(tài)更新。結(jié)合重點(diǎn)人群檔案清查工作，對(duì)檔案進(jìn)行全面審查，排查出材料缺失的檔案5本并立即整改到位，確保入黨條件、入黨程序、入黨材料符合規(guī)定。定期對(duì)新發(fā)展黨員檔案、轉(zhuǎn)入黨員檔案、黨員獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料、民主評(píng)議等材料進(jìn)行核查、更新，促進(jìn)黨員檔案歸檔更準(zhǔn)確、更及時(shí)。
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