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近年來，邵陽市大祥區(qū)結(jié)合實(shí)際，制定了《大祥區(qū)委組織部干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)方案》，成立了數(shù)字化檔案建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，周密安排、精心組織、認(rèn)真實(shí)施，全力推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)與使用，為從嚴(yán)監(jiān)督管理、選拔任用干部奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

突出“智慧”這一抓手，快速推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)工作。自2023年以來，大祥區(qū)就將實(shí)施干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作列入工作日程，多次召開會(huì)議研究部署，并先后完成項(xiàng)目財(cái)評、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、采購審批等工作。嚴(yán)格遵守組織人事工作規(guī)范和安全保密制度，數(shù)字化場所加裝視頻監(jiān)控設(shè)備，實(shí)現(xiàn)全天不間斷監(jiān)控，防止檔案丟失、被涂改損壞。要求數(shù)字化駐場人員簽訂保密協(xié)議，組織學(xué)習(xí)工作規(guī)定、保密要求，強(qiáng)化人員保密意識(shí)、安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，確保檔案信息不外泄不外傳。嚴(yán)格執(zhí)行檔案數(shù)字化建設(shè)要求，完善信息錄入、檔案交接、安全保密等制度，對硬件配置、工作流程、工作質(zhì)量完成時(shí)限做出具體要求。各個(gè)環(huán)節(jié)專人負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)全流程可查可控可追溯，確保各階段工作都安全有序推進(jìn)。

突出“質(zhì)量”這一核心，高位推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)工作。以數(shù)字化檔案為契機(jī)，對1000份干部人事檔案進(jìn)行了新一輪全面“體檢”。復(fù)核干部檔案“三齡兩歷一身份”是否準(zhǔn)確，認(rèn)定有誤的按照政策規(guī)定重新認(rèn)定，切實(shí)做到從嚴(yán)從實(shí)、應(yīng)審盡審，審核準(zhǔn)確、處理到位，確保每一份干部檔案認(rèn)定結(jié)果內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、客觀準(zhǔn)確。根據(jù)檔案目錄、分類等內(nèi)容，開展檔案材料查漏補(bǔ)缺，按照《干部人事檔案工作條例》接收標(biāo)準(zhǔn)，逐卷復(fù)核專項(xiàng)查缺，梳理形成檔案缺失材料清單，積極與單位政工溝通對接補(bǔ)缺事宜，截至目前累計(jì)補(bǔ)充各類檔案材料3000余份。實(shí)時(shí)跟進(jìn)材料補(bǔ)充，對各單位報(bào)送的歸檔材料進(jìn)行認(rèn)真甄別，符合歸檔要求的及時(shí)歸檔，不符合歸檔要求的及時(shí)退回；按照《干部檔案整理工作細(xì)則》對散材料進(jìn)行分類、排序、編號(hào)、裝訂，確保納入數(shù)字化檔案材料齊全、內(nèi)容規(guī)范、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，規(guī)范整理檔案1000卷。

注重“使用”這一關(guān)鍵，有效推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)工作。從優(yōu)選配政治素質(zhì)高、安全保密意識(shí)強(qiáng)的在編人員任檔案管理專員，通過定期組織檔案知識(shí)培訓(xùn)和前往上級(jí)部門學(xué)習(xí)不斷提高檔案管理專員的專業(yè)技能，著力培養(yǎng)業(yè)務(wù)精、守紀(jì)律的專業(yè)化管檔人員。嚴(yán)格按照干部數(shù)字檔案查閱審批管理制度，及時(shí)啟用干部檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行日常查閱，實(shí)現(xiàn)“一人兩檔”（紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案）同步管理，進(jìn)一步提升干部人事檔案利用效率和信息化管理水平。在提供使用環(huán)節(jié)上，突出“靈活、簡便、高效”的原則，高效利用檔案數(shù)字化成果，防止檔案資料老化、損耗、丟失等現(xiàn)象。及時(shí)將真實(shí)可靠的基礎(chǔ)性資料，運(yùn)用在干部考察、任免、調(diào)配、職級(jí)晉升、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、案件查辦、退休等環(huán)節(jié)，今年以來，共提供外來單位查詢200余次，打印檔案材料600余份，為干部選人用人、推進(jìn)干部能上能下提供及時(shí)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐，為領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍配置等提供精準(zhǔn)高效服務(wù)，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案職能從保管服務(wù)型到主動(dòng)服務(wù)型的轉(zhuǎn)變。