今年以來，江永縣堅(jiān)持按照一人一檔、六防六有、從嚴(yán)要求的標(biāo)準(zhǔn)，全力抓實(shí)村干部檔案管理工作，有效推動村干部隊(duì)伍建設(shè)整體提質(zhì)。
堅(jiān)持一人一檔，推動檔案管理精細(xì)化。按照一人一檔的工作要求，明確檔案歸檔內(nèi)容，強(qiáng)化檔案管理的責(zé)任主體，通過推行村“兩委”干部“一表一目錄”，“一表”即《村（社區(qū)）干部基本情況登記表》，“一目錄”即《村（社區(qū)）干部檔案管理目錄》。全面詳實(shí)記載村“兩委”干部姓名、政治面貌、個人簡歷等基本信息，將履歷類、思想類、考核獎懲類等7類材料納入歸檔內(nèi)容，從而保障村“兩委”干部檔案管理的規(guī)范性、完整性和準(zhǔn)確性。截至目前，全縣112個村（社區(qū)）699名村干部檔案，按照一人一檔的要求進(jìn)行了歸檔，有效夯實(shí)基層黨組織的組織力。
堅(jiān)持六有六防，推動檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。注重加強(qiáng)陣地建設(shè)，著力推動村干部檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化。認(rèn)真對照上級要求和檔案管理相關(guān)制度，把檔案管理工作納入日常，按照有專用場地、存檔設(shè)備、專人管理、工作制度、管理臺賬、辦公設(shè)施“六有”要求，對照防火、防盜、防霉、防蛀、防光、防潮“六防”標(biāo)準(zhǔn)，升級改善檔案存放條件，配備防盜門、遮光窗簾、二氧化碳滅火器、殺蟲驅(qū)蟲藥物和辦公桌椅等，實(shí)現(xiàn)村干部檔案專室保管、專柜保存、專盒存放。
堅(jiān)持從嚴(yán)要求，推動檔案管理制度化。堅(jiān)持把制度建設(shè)作為檔案規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)明確1名工作人員做好日常管理維護(hù)。嚴(yán)格檔案查（借）閱規(guī)定，規(guī)范查（借）閱程序，堅(jiān)持每閱必登，確保每本檔案的每次使用記錄規(guī)范。定期對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)保密意識，提升業(yè)務(wù)能力，切實(shí)維護(hù)檔案工作的嚴(yán)肅性。嚴(yán)格落實(shí)“個人如實(shí)填報(bào)、村收集初審、鄉(xiāng)終審歸檔”制度。為準(zhǔn)確反映村“兩委”干部的基本信息，村干部需對照人事檔案材料清單自主提交相關(guān)材料，加強(qiáng)鑒別檔案真實(shí)性和規(guī)范性。
