近年來，鳳凰縣堅持靶向施策，聚焦黨員檔案管理制度化、專業(yè)化、標準化、電子化，扎實開展“黨員檔案提質(zhì)增效”行動，有效解決黨員檔案保管分散、內(nèi)容不完善、歸檔不及時等問題，全面提升全縣黨員檔案管理水平，確保黨員檔案真實完整、管理規(guī)范。
聚焦黨員檔案室提質(zhì)，確保檔案管理“制度化”。加強基層黨員檔案室建設，全縣68個基層黨委的黨員檔案室制度上墻，投入20多萬元分批次對17個鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨員檔案室進行提質(zhì)改善，配備檔案柜、防盜窗、滅火器等設備，確保場所達到標準，讓黨員檔案安家落戶；各黨委明確1名檔案室管理員，負責黨員檔案室日常管理工作，做到專室保管、專柜保存、專人管理。建立完善黨員檔案查借閱制度，對每份檔案的使用、流向、歸還、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的情況進行登記，防止因管理不當造成檔案遺失、涂改等問題的發(fā)生。
聚焦業(yè)務水平提升，確保黨務人員“專業(yè)化”。強化人員配備，突出政治標準選優(yōu)配強黨務干部，對黨支部和黨員人數(shù)較多的黨委，配備2至3名專職黨務工作人員；強化業(yè)務培訓，圍繞黨員發(fā)展、黨員檔案管理等內(nèi)容，每年分期、分批、分類對黨建分管領導、黨務專干、村社區(qū)書記、駐村第一書記、大學生村主干等從事黨務的人員開展黨建業(yè)務培訓2000多人次。創(chuàng)新課堂教學，通過舞臺情景劇表演的形式，完整展現(xiàn)一名黨員入黨的整個流程，讓黨務工作者熟悉掌握新同志入黨的基本程序、關鍵節(jié)點和注意事項，不斷提高黨務工作水平。
聚焦材料規(guī)范完整，確保黨員檔案內(nèi)容“標準化”。對標《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細則》，制定完善《鳳凰縣發(fā)展黨員操作手冊》，明確黨員發(fā)展的5個階段25個程序所需的資料內(nèi)容，及時做好黨員資料的歸集。推動檔案資料清單化，讓檔案填寫人員和審檔人員有章可循。落實“黨支部+黨委+組織部門”三級聯(lián)審制度，圍繞“黨員與檔案是否吻合，入黨手續(xù)是否完備”等內(nèi)容，集中力量對近年來發(fā)展的1300多名黨員檔案交叉審查，切實從源頭把好黨員檔案入口關。針對部分黨員檔案存在的資料缺失、填寫錯誤等問題，形成“整改清單”，及時向基層黨委反饋，按照“誰審核、誰簽字、誰負責”的原則，明確整改要求、整改時間和責任人，推進黨員檔案問題有效解決。
聚焦信息化管理，確保黨員檔案“電子化”。依托全國黨員管理信息系統(tǒng)，做好黨員檔案信息化管理工作。對每年新發(fā)展的黨員，通過掃描、拍照、錄像等方式，全面建立電子化的黨員檔案材料。目前，對全縣1.7萬多份黨員檔案逐步創(chuàng)建電子化檔案，有效提升了黨員檔案應用效率和黨員服務水平，確保黨員材料快捷查詢、永久留存。（鳳凰縣委組織部 張鋒）
