近年來，雙牌縣堅持做好干部人事檔案工作，不斷夯實干部工作基礎(chǔ)，在檔案收集、日常管理、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、制度約束四個方面持續(xù)發(fā)力，全面提升干部人事檔案管理水平。
把好“入口關(guān)”，檔案收集規(guī)范化。堅持日常收集與定期收集相結(jié)合、重點收集與普遍收集相結(jié)合的方式，嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》《干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度》等要求收集檔案材料，并根據(jù)檔案“十大類”分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。同時，積極與相關(guān)部門對接，定期收集年度考核表、入黨志愿材料、獎勵審批表、干部任免審批表、工資表等材料。全程遵循“誰管理、誰把關(guān)、誰審核、誰負(fù)責(zé)”的原則，要求移交材料人員如實填寫《移交檔案材料登記表》，對材料不完善的不歸檔，移交手續(xù)不全的不歸檔、不符合檔案管理相關(guān)要求的不歸檔，確保每一份檔案材料都能“追根溯源”。
專業(yè)化檔案柜一角
把好“管理關(guān)”，檔案信息精準(zhǔn)化。按要求建設(shè)專門保管檔案庫房，統(tǒng)一配備密集架、監(jiān)控設(shè)備、溫濕度計、滅火器、檔案盒等必備設(shè)施和輔助工具，明確專門管理人員，做到專盒、專柜、專人、專室“四專四有”。堅持日常審核、專項審核、任前審核“三管齊下”，對日常收集的材料進(jìn)行細(xì)致鑒別，填寫《材料審查表》，列出明細(xì)問題清單，督促各單位限期進(jìn)行補(bǔ)充完善；定期開展干部人事檔案專項審核行動，重點審核干部“三齡兩歷一身份”，及時糾正錯誤，及時歸檔材料，及時審核新入庫檔案，實現(xiàn)檔案專審常態(tài)化；堅持“凡提必審”“凡進(jìn)必審”“凡轉(zhuǎn)必審”原則，在干部提拔重用、職級晉升、交流、轉(zhuǎn)任、考錄等環(huán)節(jié)，復(fù)查檔案材料是否齊全、檔案專審是否準(zhǔn)確等，從檔案環(huán)節(jié)杜絕問題干部提拔晉升，打好選人用人基礎(chǔ)。同時，動態(tài)更新維護(hù)干部檔案信息，及時錄入干部工作簡歷、家庭成員及主要社會關(guān)系、獎懲等變化情況，確保干部檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性。
組織開展干部人事檔案管理專業(yè)培訓(xùn)
把好“業(yè)務(wù)關(guān)”，檔案人員專業(yè)化。注重管理經(jīng)驗“傳幫帶”，選配2名檔案管理專業(yè)人員專職管理干部人事檔案，指導(dǎo)其他檔案工作人員審核“三齡兩歷一身份”等關(guān)鍵信息。利用“線上+線下”的模式，加大專業(yè)培訓(xùn)，不斷精進(jìn)業(yè)務(wù)能力。線上通過大組工網(wǎng)、微信公眾號、交流學(xué)習(xí)等多種形式獲取新的業(yè)務(wù)知識；線下通過積極參加省、市組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展集中培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)等方式，組織檔案管理人員、黨務(wù)工作者、政工等學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》《干部人事檔案工作條例》《選人用人工作匯編》等法律法規(guī)和工作條例及省市有關(guān)干部人事檔案工作的最新要求和工作流程，明晰工作職責(zé)與保密責(zé)任，分享工作經(jīng)驗教訓(xùn)，加深對疑點、難點問題的了解和掌握，有效提升全縣檔案工作管理人員的專業(yè)水平。
把好“制度關(guān)”，檔案管理長效化。在檔案查借閱方面，嚴(yán)格按照《查（借）閱干部人事檔案制度》《查檔手續(xù)及注意事項制度》等規(guī)定，規(guī)范查（借）閱檔案人員和程序，要求查（借）閱檔案單位如實表明查檔事由、查檔內(nèi)容、查檔用途等，確保干部人事檔案管理的規(guī)范性。在檔案轉(zhuǎn)遞方面，嚴(yán)格落實《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》《干部信息管理中心職責(zé)》等制度，堅持做到個人帶檔不轉(zhuǎn)、沒有調(diào)檔函不轉(zhuǎn)、接收單位不明不轉(zhuǎn)、檔案材料不齊不轉(zhuǎn)等“四個不轉(zhuǎn)”，確保檔案安全完整。在檔案信息保密方面，嚴(yán)格遵守《干部人事檔案保管保密制度》《干部人事檔案工作人員紀(jì)律》，筑牢檔案管理人員政治意識、責(zé)任意識和紀(jì)律意識。在干部考察、檔案專審環(huán)節(jié)，與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，防止檔案信息外泄，做到嚴(yán)格保密、長期落實、有效管理。
