近年來，郴州市蘇仙區(qū)堅持做好干部人事檔案工作，不斷夯實干部工作基礎(chǔ)，在業(yè)務(wù)學習、檔案審核、日常管理、信息化用檔四方面持續(xù)發(fā)力，全面提升了全區(qū)干部人事檔案管理水平。
強化業(yè)務(wù)學習
開展業(yè)務(wù)培訓，針對干部人事檔案聯(lián)絡(luò)員及分管領(lǐng)導集中培訓，整理《干部人事檔案分類排序說明一覽表》，將每一類細化，包括材料內(nèi)容、排列順序、材料編號等，對檔案聯(lián)絡(luò)員進行精準培訓，今年先后組織120余人進行檔案業(yè)務(wù)培訓，規(guī)范化整理檔案100余卷。組織實操錄入，結(jié)合新增干部人事檔案信息、更新年度考核信息和人事任免信息工作，分時間分節(jié)點安排各單位錄入干部人事檔案決策信息系統(tǒng)，并圍繞要錄入的檔案信息，進行政策理論與實操能力指導，做到學用結(jié)合，今年新增入庫干部人員信息70余人。
突出嚴謹審核
嚴格檔案清理，開展檔案“大清理大規(guī)范”行動，對在庫在職人員的檔案分批分單位進行地毯式全面清理，重點對2017年以來新選拔任用干部、調(diào)任轉(zhuǎn)任干部、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、新進干部隊伍人員檔案開展全面清查，梳理匯總干部人事檔案材料缺失項，形成《干部人事檔案材料審核查缺單》，明確補充完善完成時限等具體要求，共補充材料1500余份。嚴格專項審核，常態(tài)化開展干部人事檔案專項審核工作，嚴格落實“凡提必審”“凡轉(zhuǎn)必審”“凡進必審”和“初審復(fù)審雙簽字”制度，對干部檔案中“三齡兩歷一身份”混亂、缺乏重要原始依據(jù)和證明材料，不能限時補齊完善的，一律暫緩使用。對“三齡兩歷一身份”認定需要糾正的，結(jié)合現(xiàn)有檔案材料、調(diào)查查核情況等經(jīng)集體研究、綜合研判后作出認定，今年以來，共召開干部人事檔案專項審核專題會議5次，干部人事檔案專項審核認定90余人。
規(guī)范日常管理
嚴格查閱管理，嚴格落實干部人事檔案查借閱制度，規(guī)范干部人事檔案查（借）閱、核對、轉(zhuǎn)遞等程序，堅持“五不查”“四不借”“三不轉(zhuǎn)”，始終做到安全管理、嚴格保密、規(guī)范程序、方便利用，讓干部人事檔案管理工作有章可循、有據(jù)可依。今年以來，共查（借）閱335人次，轉(zhuǎn)進檔案70余卷。嚴把“收集關(guān)”，按照“真實、規(guī)范、完整、及時”的要求，有側(cè)重地進行材料收集，對材料不完整、手續(xù)不齊全、填寫不規(guī)范、來源不清楚、材料邏輯存疑的要求整改或退回，鏟除檔案造假等問題存在的土壤和條件，扎緊干部人事檔案工作“籬笆”、筑牢干部人事檔案工作“堤壩”，今年以來共收集材料1256份。
科學信息化用檔
干部信息室工作人員根據(jù)干部的個人信息，對決策信息系統(tǒng)進行及時維護，對干部其他需收錄檔案的關(guān)鍵信息及時動態(tài)更新，包括政治面貌、學歷變更、家庭成員變動、考核結(jié)果、處分情況等關(guān)鍵信息以及提拔、退休、調(diào)入、調(diào)查、撤職等信息，確保信息準確，助推全區(qū)高質(zhì)量專業(yè)化干部隊伍建設(shè)。今年以來，共更新干部人事任免信息74條、家庭成員信息1563條、獎懲信息228余條。
