近年來，鳳凰縣認真貫徹落實新時代干部人事檔案信息化發(fā)展要求，圍繞“三個一”，立足轉型升級、從嚴管理、高效利用的目標，努力提高干部人事檔案信息化管理水平。
強在基礎，做好信息化系統(tǒng)“一鍵升級”。干部人事檔案由傳統(tǒng)的手工管理向信息化方向的轉變，是干部人事檔案工作創(chuàng)新大勢所趨，做好基礎升級，實現(xiàn)信息化管理。升級基礎數(shù)據(jù)。干部信息系統(tǒng)的更新升級，也完成了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更新完善，完成了5000余條干部信息數(shù)據(jù)的遷移、升級，更新完善了在職干部信息2200余條，完成漸變藍底電子證件照更新2000余人次，信息庫信息保持一池活水，常態(tài)常新。升級基礎設施。聚焦信息安全是信息管理的前提，進行了涉密計算機41臺的全面替換，實現(xiàn)人手一臺的涉密計算辦公，保障了信息流動的安全性，打造了干部人事檔案接收、傳輸、利用一體化信息管理，安全屏障保持加固加強，有序有力。升級檔案系統(tǒng)。隨著干部人事檔案系統(tǒng)信息化管理運用，2023年對所有在庫的檔案進行全面摸排、清庫清查，分在職、離退休、開除、死亡、辭職類別的編碼入庫，調整和新增編碼1500余個，全面掌握在庫檔案的狀態(tài)，檔案管理條理清晰、便捷高效。
突出日常，做好信息化管理“一筆記錄”。建立干部人事檔案業(yè)務流程單制度，明確檔案材料形成過程各個環(huán)節(jié)工作標準要求，系統(tǒng)性記錄日常業(yè)務和流量業(yè)務，為從嚴管理干部人事檔案提供強有力的“痕跡化記錄”保障。日常查閱一筆記錄。通過干部人事檔案系統(tǒng)的運用，及時有效地將干部人事檔案日常查、閱檔案情況進行有效記錄，詳細登記查檔單位、時間、查閱對象，嚴格查檔程序和要求，定期開展查閱“回訪”，對查檔的情況進行檢查，嚴禁不按要求進行查檔行為。材料收集一筆記錄。加強對材料收集歸檔的日常審核，做好“源頭管理”。明確管理者的責任、保密制度、材料收入制度和信息記錄完整考核制度等，認真把關移交的材料，對材料不齊、手續(xù)不全、缺少蓋章簽字、內容填寫不規(guī)范的堅決要求整改，對來源不明、內容涂改、材料存疑的堅決退回。對符合存檔條件的材料，及時錄入系統(tǒng)，詳細記錄移交材料人員的基本信息、遞交材料的時間。目前材料收集1256份，歸檔1256份。接收轉遞一筆記錄。做好干部人事檔案“出”與“入”的記錄工作，積極發(fā)揮干部人事檔案接收、轉遞全程跟蹤機制，嚴格按照檔案接收和轉遞要求，對于接收的檔案詳細記錄接收人、接收時間，對于轉遞的檔案詳細登記原因、去處、時間等信息，2023年檔案轉遞了70余本、接收了10余本。
重在運用，做好信息化選任“一鍵可查”。干部系統(tǒng)信息真實準確、全面規(guī)范、鮮活及時，可以為選人用人方面提供高效的信息平臺。干部信息情況一鍵可查。通過逐本檔案審核比對的方式對系統(tǒng)數(shù)據(jù)一一完善和更新，完成在庫2000余冊檔案的信息比對，讓系統(tǒng)的信息是干部人事檔案“三齡兩歷一身份”的集中體現(xiàn)，為選人用人做好信息管理，提供高效、便捷的數(shù)據(jù)支撐，有效第一時間了解干部的基本信息，動態(tài)掌握全縣干部信息情況。干部體檢“報告單”一鍵可查。深入開展干部人事檔案專項審核“回頭看”工作，建立常態(tài)化檔案審核工作機制，將審核檔案存在的問題，及時進行系統(tǒng)審核登記，嚴格干部任前審核和新進人員審核登記制度，有效生成干部體檢“報告單”，一鍵可查干部體檢“報告單”，實現(xiàn)信息資源共享，能高效地為上級決策提供動態(tài)信息，更好地服務識人辨才、選人用人，提升新時代干部人事檔案工作質量和水平。
