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近年來(lái)，衡陽(yáng)市雁峰區(qū)委組織部聚焦干部信息工作打基礎(chǔ)、固根本、利長(zhǎng)遠(yuǎn)，不斷規(guī)范干部人事檔案管理，以高質(zhì)量的干部人事檔案信息推動(dòng)干部工作提質(zhì)增效，為建設(shè)高質(zhì)量干部隊(duì)伍提供有力保證。

聚焦強(qiáng)基礎(chǔ)，促進(jìn)建檔精細(xì)化。注重強(qiáng)基固本，持續(xù)抓基礎(chǔ)、建制度，抓隊(duì)伍、嚴(yán)管理，推動(dòng)干部人事檔案管理規(guī)范化。健全工作機(jī)制。堅(jiān)持把《干部人事檔案工作條例》貫穿于檔案管理工作全過(guò)程，嚴(yán)格落實(shí)中央、省、市相關(guān)制度規(guī)定，根據(jù)實(shí)際制定全區(qū)干部人事檔案管理相關(guān)制度，不斷規(guī)范檔案材料收集、查閱、審核、轉(zhuǎn)遞等重點(diǎn)環(huán)節(jié)，著力構(gòu)建嚴(yán)密的干部人事檔案管理制度體系。建強(qiáng)管理隊(duì)伍。明確設(shè)立干部信息管理組和專職管檔人員，負(fù)責(zé)區(qū)管干部檔案信息管理、更新、歸檔，承擔(dān)區(qū)管干部檔案查、借、閱服務(wù)工作，統(tǒng)籌指導(dǎo)人社、教育等部門(mén)人事檔案管理工作，有力推進(jìn)全區(qū)人事檔案管理工作全面覆蓋、全面規(guī)范。創(chuàng)新賦能形式。結(jié)合部機(jī)關(guān)“組工尖兵談組工”活動(dòng)，由信息組工作人員就干部人事檔案基礎(chǔ)知識(shí)、任前審核、專項(xiàng)審核、材料缺失處理辦法等四個(gè)方面，通過(guò)案例分析和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等形式，為全區(qū)30余名組工干部和檔案管理部門(mén)相關(guān)工作人員作干部人事檔案審核業(yè)務(wù)輔導(dǎo)。不定期組織人員參加上級(jí)干部信息業(yè)務(wù)培訓(xùn)，持續(xù)提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，當(dāng)好干部人事檔案的“質(zhì)檢員”。

聚焦嚴(yán)審核，促進(jìn)審檔標(biāo)準(zhǔn)化。堅(jiān)持“凡提必審”“凡進(jìn)必審”“凡轉(zhuǎn)必審”，將檔案審核深度嵌入干部考察、錄用、遴選、選調(diào)、轉(zhuǎn)任各方面全過(guò)程。對(duì)照信息標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)展檔案專審“回頭看”。有序推進(jìn)“未巡先改”工作，對(duì)照干部信息認(rèn)定依據(jù)，對(duì)在庫(kù)600余冊(cè)干部人事檔案開(kāi)展“回頭看”。通過(guò)“逐一初審-重點(diǎn)復(fù)審-疑難會(huì)審”進(jìn)行全面核查，對(duì)干部人事檔案材料缺失情況進(jìn)行梳理匯總，建立“一人一單”式清單交辦制度和限時(shí)銷號(hào)制度，做到不漏一人不漏一卷。對(duì)標(biāo)認(rèn)定政策，針對(duì)重點(diǎn)群體“再過(guò)篩”。在全面排查的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)審。將部門(mén)主要負(fù)責(zé)人、重點(diǎn)崗位人員、年輕優(yōu)秀干部以及存疑問(wèn)題檔案作為復(fù)審對(duì)象，重點(diǎn)排查身份入口、入黨程序、工作經(jīng)歷、學(xué)歷履歷等重要信息，以及有無(wú)破格提拔情形、任免程序是否到位。按問(wèn)題屬性分門(mén)別類形成主要問(wèn)題清單四種類別，及時(shí)對(duì)接各方，限期整改，做到即知即改、立行立改。2023年部務(wù)會(huì)集體商討干部人事檔案工作8次，重新認(rèn)定重要信息36人次、補(bǔ)充重要材料150余份。對(duì)表審核要點(diǎn)，嚴(yán)把干部任前“考察關(guān)”。嚴(yán)格落實(shí)任前審核制度，從嚴(yán)從實(shí)從細(xì)審核“三齡二歷一身份”等重要信息，做到關(guān)口前移，防止“帶病”提拔。2023年，完成13名新錄用公務(wù)員、17名區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)（調(diào)）任人員、37名提拔干部檔案的重點(diǎn)審核，審核近300冊(cè)進(jìn)一步使用、交流、職級(jí)晉升的人員檔案。對(duì)干部人事檔案信息存疑未核準(zhǔn)、整改不及時(shí)、整改不徹底一律不提交部務(wù)會(huì)研究，防止“帶病”提拔。

聚焦善利用，促進(jìn)用檔科學(xué)化。強(qiáng)化服務(wù)理念，嚴(yán)格利用程序，創(chuàng)新利用方式，提高利用效能，充分發(fā)揮檔案資政作用、體現(xiàn)憑證價(jià)值。以嚴(yán)格的制度規(guī)范用檔流程。規(guī)范和完善檔案建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞、保密、利用等制度，確保安全管理、嚴(yán)格保密、規(guī)范程序、方便利用。2023年共查（借）閱檔案人次約208人次，所有查（借）閱均做到了事前有報(bào)備、事后有記錄。以嚴(yán)格的審核鑒別入檔材料。對(duì)入檔材料一一甄別，對(duì)重要信息“逐項(xiàng)校對(duì)、逐頁(yè)核查”，不收填寫(xiě)不規(guī)范、信息記載不一致、手續(xù)不完備、虛假偽造的材料，確保入檔材料真實(shí)、完整。2023年共收集入檔案3000份材料，退回材料200份。以嚴(yán)格的日常實(shí)現(xiàn)信息更新。建立基礎(chǔ)材料定期收集、階段性材料及時(shí)對(duì)接、特殊材料跟蹤收集、補(bǔ)充材料隨時(shí)收集的方式，對(duì)收集的材料一天一整理、一周一梳理，一月一入冊(cè)，做到材料收集、整理、裝訂成冊(cè)日常化、規(guī)范化，確保干部人事檔案材料收集不拖延、不積壓，及時(shí)入冊(cè)入卷。