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近年來(lái)，保靖縣進(jìn)一步提升干部檔案管理水平，通過(guò)嚴(yán)把“安全關(guān)”“規(guī)范關(guān)”“服務(wù)關(guān)”，持續(xù)推進(jìn)干部檔案管理工作科學(xué)化、制度化、長(zhǎng)效化建設(shè)，為干部隊(duì)伍建設(shè)提供堅(jiān)強(qiáng)信息支撐。

嚴(yán)格庫(kù)房建設(shè)，把好檔案保管“安全關(guān)”。高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室“三室分開(kāi)”，推進(jìn)專(zhuān)盒、專(zhuān)柜、專(zhuān)人、專(zhuān)室“四專(zhuān)”建設(shè)，配齊防火、防盜等“十防”安防設(shè)備，落實(shí)庫(kù)房、消防設(shè)備、電（網(wǎng)）線等重要設(shè)施設(shè)備每日一檢，最大限度防止和減少檔案損毀。嚴(yán)要求清理。堅(jiān)持“數(shù)字化+紙質(zhì)化”檔案雙重管理、動(dòng)態(tài)更新，整理原有《在職人員名冊(cè)》《檔案轉(zhuǎn)遞名冊(cè)》等紙質(zhì)名冊(cè)，以干部信息系統(tǒng)中干部名冊(cè)為基礎(chǔ)，深入庫(kù)房對(duì)在職、企業(yè)、退休、死亡檔案進(jìn)行全面清理核對(duì)，做到檔案名冊(cè)與庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)體檔案一一對(duì)應(yīng)。高效率整改。優(yōu)化庫(kù)房布局，將利用率高的在職區(qū)檔案擺放靠外。采用檔案位置編號(hào)法替換姓氏編號(hào)法對(duì)所有檔案進(jìn)行重新編號(hào)，為退休區(qū)預(yù)留充足檔案空位。完善檔案存放索引，更換在職檔案背脊條2311根，更換企業(yè)、退休、死亡檔案編號(hào)3337個(gè)，做到分區(qū)科學(xué)、上架有序、標(biāo)簽完整、存放明晰。

嚴(yán)格日常管理，把好檔案管理“規(guī)范關(guān)”。深化制度建設(shè)，創(chuàng)新管理機(jī)制。制定出臺(tái)《檔案信息化管理辦法》《檔案信息化管理人員職責(zé)》等規(guī)章制度，明確干部檔案材料的收集、歸檔、錄入、備份等流程，強(qiáng)化人員配備，在滿足“千卷一人”的要求上，配備1名政治素質(zhì)高、熟悉干部檔案工作、有專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)的干部從事信息化檔案日常維護(hù)工作。夯實(shí)入檔關(guān)口，確保檔案質(zhì)量。嚴(yán)審細(xì)核歸檔材料，在接收干部檔案時(shí)，明確內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，材料齊全完整，手續(xù)規(guī)范完備，整理符合要求的干部檔案審核接收標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行“五個(gè)不收”，做到“六不歸檔”，采取政工人事初審、檔案室專(zhuān)職人員復(fù)審的工作機(jī)制，杜絕不規(guī)范檔案材料進(jìn)入檔案，今年共審核接收檔案77卷、檔案材料13025份。強(qiáng)化理論武裝，提高自身建設(shè)。提升人員“專(zhuān)”的能力，邀請(qǐng)省、州干部信息業(yè)務(wù)專(zhuān)家來(lái)縣指導(dǎo)，選派3名業(yè)務(wù)骨干到州部跟班學(xué)習(xí)，采取“集中培訓(xùn)”“以干代訓(xùn)”等方式，68名新進(jìn)組工、政工干部先后到縣委組織部干部信息室學(xué)習(xí)，通過(guò)面對(duì)面講政策、手把手教方法、一對(duì)一跟班學(xué)，切實(shí)提升業(yè)務(wù)水平。

嚴(yán)格檔案審核，把好檔案使用“服務(wù)關(guān)”。發(fā)揮效用，裝上“助推器”。加強(qiáng)對(duì)新錄用、退休、調(diào)動(dòng)、職務(wù)調(diào)整、家庭成員基本信息等內(nèi)容的動(dòng)態(tài)管理，為分析研判領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍建設(shè)、引進(jìn)急需緊缺人才、招錄公務(wù)員等提供可靠參考。注重干部人事檔案與與干部教育培養(yǎng)有機(jī)結(jié)合，全方位掌握干部政治表現(xiàn)、成長(zhǎng)歷程等情況，對(duì)干部精準(zhǔn)“畫(huà)像”，靶向規(guī)劃培養(yǎng)方向，制定培育舉措。抓好審核，織密“安全網(wǎng)”。按照日常審核與集中審核、全面審核與重點(diǎn)審核相結(jié)合的工作思路，采取“逐卷清查、仔細(xì)核對(duì)”的辦法，對(duì)審核檔案做到“四查”，即查入檔材料是否齊全、材料審核手續(xù)是否完備、材料分類(lèi)鑒別是否準(zhǔn)確、查內(nèi)容有無(wú)涂改現(xiàn)象。重點(diǎn)關(guān)注鄉(xiāng)科級(jí)干部、年輕干部，今年來(lái)審核重點(diǎn)干部人事檔案226卷，為77名干部查清“三齡兩歷一身份”問(wèn)題提供整改“計(jì)策”，及時(shí)革除影響干部選拔任用“因子”。關(guān)口前移，筑牢“防火墻”。嚴(yán)格執(zhí)行干部檔案任前審核制度，堅(jiān)決落實(shí)“凡提四必”要求，緊盯干部調(diào)動(dòng)、提拔、職級(jí)晉升等工作環(huán)節(jié)，對(duì)擬晉升提拔人選進(jìn)行“任前審”。實(shí)行干部人事檔案信息存疑未核準(zhǔn)、整改不及時(shí)、整改不徹底一律不提交部務(wù)會(huì)研究的原則，堅(jiān)決防止“帶病提拔”，今年4名干部因人事檔案存在問(wèn)題暫緩提拔晉升。