今年以來，南縣縣委組織部以制度建設為抓手，創(chuàng)新工作機制，把嚴三道關口，推動干部人事檔案工作科學化、規(guī)范化，不斷提升干部人事檔案管理水平。
注重精準高效，把好檔案日常管理關
一是夯實工作基礎。嚴格落實干部人事檔案材料收集歸檔制度、聯(lián)系制度、保密制度和轉(zhuǎn)遞制度，檔案日常管理規(guī)范有序，重點抓好干部人事檔案入庫和出庫審核，今年共接收干部檔案126本，轉(zhuǎn)出干部檔案35本，保證干部人事檔案“檔隨人走”。二是強化聯(lián)系聯(lián)動。根據(jù)檔案信息收集要求，建立檔案信息聯(lián)系員制度，從全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位中明確81名干部人事檔案信息員，加強日常工作聯(lián)系，每季度組織開展1次業(yè)務培訓。三是前移收集關口。遵循真實、全面、及時、規(guī)范的原則，除年度考核、工資待遇、獎勵懲處、干部任免等日常性資料收集外，同時注意收集干部教育、專技職稱、審查結(jié)論、委員代表登記等材料，加強與相關職能部門聯(lián)系對接，主動收集掌握情況，及時提醒相關單位歸集呈報資料，今年以來，共收集全縣2000余名干部8000多份材料，不斷充實干部人事檔案內(nèi)容，讓干部人事檔案“鮮活生動”起來。
堅持嚴審細核，把好檔案信息質(zhì)量關
一是抓實檔案日常審核。建立資料歸檔初審+復審+交叉互審機制，壓緊壓實審查責任，重點圍繞檔案材料的邏輯性、真實性、規(guī)范性開展審核鑒別，今年以來，共對300多份填寫不規(guī)范、手續(xù)不完備的資料要求重新報送，材料合格方可入檔。二是抓好檔案專項審核。重點審核檔案是否涉嫌涂改造假、重要信息是否邏輯存疑、干部身份是否存疑、重要材料是否缺失，對關鍵問題開展調(diào)查處理，綜合研判，集體認定。建立檔案問題臺賬，動態(tài)管理，及時銷號，確保干部檔案清清白白，經(jīng)得起歷史和時間的檢驗。三是抓嚴干部任前審核。根據(jù)干部選拔任用工作的需要，從嚴把關，逐卷逐頁開展檔案審查，重點核查人員身份、工作經(jīng)歷、年度考核、任職年限等是否有不符合政策要求的情形，今年以來共對232名干部開展人事檔案任前審核，對1名擬選拔對象因不符合任職資格提出暫緩建議，杜絕干部“帶病上崗”和“帶病提拔”。
突出賦能增效，把好檔案科學利用關
一是堅持依規(guī)利用。嚴格干部人事檔案查（借）閱制度，建立干部人事檔案查（借）閱臺賬，堅持非工作需要或非干部個人合法權益保障事項不得查、不提供檔案查閱表不得查、不履行審批程序不得查、非2人以上黨員不得查、干部本人及其親屬不得查，做到查（借）閱檔案有章可循、有據(jù)可依，及時跟蹤借出檔案，督促借出檔案在規(guī)定時限內(nèi)歸還入庫，今年來共接待有關人員查閱檔案3600多卷次，借閱檔案71卷。二是堅持創(chuàng)新利用。在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下，進一步強化服務理念，拓寬利用范圍，盡可能為有關部門查詢利用檔案提供方便，滿足廣大干部在職稱職級晉升、養(yǎng)老待遇核實、公證訴訟取證等方面的需求，實現(xiàn)檔案查閱最多跑一次，用足用好檔案資料，充分發(fā)揮檔案資政作用，體現(xiàn)憑證價值，今年為退役軍人辦理優(yōu)待證工作中，共提供相關檔案資料1800多份。
