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近年來(lái)，道縣聚焦干部檔案信息高質(zhì)量管理，立足信息收集、信息安全、信息管理、信息利用四個(gè)方面，不斷提升干部檔案信息化管理水平，為選育培養(yǎng)新時(shí)代干部隊(duì)伍提供有力的信息支撐。

強(qiáng)化部門聯(lián)動(dòng)，確保信息收集無(wú)遺漏。建立健全干部人事檔案管理與紀(jì)檢監(jiān)察、績(jī)效考核、審計(jì)等部門的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，及時(shí)收集歸檔材料。根據(jù)干部信息的實(shí)時(shí)變動(dòng)情況，做到人事變動(dòng)、工資變動(dòng)、年度考核、先進(jìn)表彰、掛職鑒定等檔案材料及時(shí)歸檔入庫(kù)，實(shí)現(xiàn)干部“進(jìn)、管、出”等各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息常態(tài)化管理，2023年度共收集檔案材料5000余份，確保干部檔案準(zhǔn)確描繪干部全貌，為在干部選拔工作和干部綜合分析研判等工作中提供重要參考。

嚴(yán)格保密制度，確保信息安全無(wú)死角。健全完善干部人事檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、保管保密等日常管理制度。加強(qiáng)檔案信息安全管控，全天候監(jiān)控記錄申請(qǐng)?jiān)L問(wèn)、信息查閱、材料更新等操作。每季度開展1次保密教育培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理人員的保密意識(shí)，明確工作職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案管理違法違紀(jì)行為處分條例》等規(guī)定，檔案審核員須簽訂《保密責(zé)任書》，對(duì)審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，對(duì)違反規(guī)定的全程倒查，嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

落實(shí)動(dòng)態(tài)管理，確保信息更新無(wú)拖沓。建立干部檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，落實(shí)信息更新動(dòng)態(tài)化管理，充分發(fā)揮信息化管理在干部人事檔案管理中的基礎(chǔ)性作用。定期抽查1282名縣管科級(jí)干部的檔案專審表、公務(wù)員登記表、最新的任免審批表，重點(diǎn)查核“三齡兩歷一身份”等重要信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與干部人事檔案信息相一致。開展全程跟蹤，落實(shí)動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新干部職務(wù)變動(dòng)、工作履歷、繼續(xù)教育、獎(jiǎng)懲情況等動(dòng)態(tài)信息，確保干部檔案信息更加立體地反映干部的“德、能、勤、績(jī)、廉”情況。

整合系統(tǒng)資源，確保信息利用無(wú)浪費(fèi)。強(qiáng)化干部檔案信息管理的結(jié)果運(yùn)用，通過(guò)有機(jī)整合干部信息庫(kù)、公務(wù)員信息庫(kù)和績(jī)效考核信息庫(kù)，充分發(fā)揮各個(gè)信息系統(tǒng)的資源優(yōu)勢(shì)，年均調(diào)取干部相關(guān)信息2000余條。通過(guò)了解干部考察考核、獎(jiǎng)勵(lì)處分、教育培訓(xùn)等內(nèi)容，分析研判干部專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、履歷經(jīng)歷，全方位掌握干部成長(zhǎng)情況。以“用活”為目標(biāo)，強(qiáng)化信息支撐。將檔案工作融入干部管理各個(gè)環(huán)節(jié)，有效推動(dòng)干部工作從“經(jīng)驗(yàn)主導(dǎo)決策”向“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”轉(zhuǎn)變，為干部選拔任用、管理監(jiān)督工作提供有力的信息支撐。