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近年來(lái)，岳陽(yáng)經(jīng)開(kāi)區(qū)緊緊圍繞新形勢(shì)下加強(qiáng)干部人事檔案工作的新任務(wù)新要求，梳理干部人事檔案管理工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)，精準(zhǔn)施策、上下聯(lián)動(dòng)、不斷提升檔案綜合利用水平、強(qiáng)化檔案規(guī)范管理。

編碼存放，有序存儲(chǔ)保管

全區(qū)人事檔案以百家姓、單位為基礎(chǔ)，每本檔案形成唯一編碼，分區(qū)分柜有序排列，方便后期材料整理入檔和查找調(diào)閱。結(jié)合動(dòng)態(tài)調(diào)整的干部人事管理決策支持系統(tǒng)，進(jìn)一步提升檔案服務(wù)工作的規(guī)范性與時(shí)效性。目前，全區(qū)檔案保管檔案總數(shù)卷4087卷，庫(kù)房現(xiàn)存干部人事檔案2620卷，涵蓋在編在崗干部檔案、離退休干部職工檔案、托管檔案、死亡人員檔案及委托岳陽(yáng)市就業(yè)（人才）服務(wù)中心人事檔案管5個(gè)類別。

加大投入，提升專業(yè)能力

近年來(lái)，為做好干部人事檔案的專審工作，從全區(qū)抽調(diào)了一批講政治、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精的黨員干部充實(shí)到專審隊(duì)伍中，定期組織人員集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)和討論相關(guān)文件與政策，做到明確標(biāo)準(zhǔn)、熟稔政策；其次采取“老帶新”的工作方式，由工作經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的能手專干面對(duì)面、手把手傳幫帶，重點(diǎn)對(duì)專審中容易混淆的問(wèn)題進(jìn)行逐一分類指導(dǎo)，全方位提升檔案工作人員的專業(yè)性。

量體裁衣，提高綜合水平

通過(guò)清單式掛賬督辦，推進(jìn)全區(qū)檔案工作見(jiàn)行見(jiàn)效。一方面，建立了部門(mén)聯(lián)動(dòng)、單位負(fù)責(zé)及個(gè)人追責(zé)等機(jī)制，形成了《查補(bǔ)清單一人一表》、《消號(hào)清單匯總表》、《查補(bǔ)辦法》等將具體的工作要求和責(zé)任落實(shí)到人，階段式推進(jìn)檔案整理、移交、歸檔等工作，確保按期按質(zhì)完成。另一方面，采用嚴(yán)把“入口”+嚴(yán)守“初審、復(fù)審、終審”原則，聯(lián)合推進(jìn)方式，提升檔案工作組織服務(wù)效能，為全區(qū)檔案工作通“堵點(diǎn)”、破“難點(diǎn)”，切實(shí)做到檔案一件件過(guò)、一份份清。

嚴(yán)格制度，規(guī)范各項(xiàng)程序

修訂完善《經(jīng)開(kāi)區(qū)干部人事檔案工作保密制度》《經(jīng)開(kāi)區(qū)干部人事檔案查借閱制度》《經(jīng)開(kāi)區(qū)干部人事檔案歸檔制度》等檔案管理制度，嚴(yán)格履行檔案借閱審批登記程序。制定完善檔案突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案，進(jìn)一步提高檔案管理工作的安全保障和應(yīng)對(duì)能力。其次，做好檔案日常維護(hù)及管理工作，嚴(yán)格管理、措施到位、定期檢查、做好防范，確保檔案的安全完整，保障組織工作安全。